Protokoll der 2. TS-Sitzung zum CoM (1. März 2011)

1. Begrüßung

Fand statt.

2. Anwesenheit/Gruppenzugehörigkeit

Barachiel (frei)
Dispater (Ulu-Mulus)
Dudi (Lazarett)
Gerrard (Weiden)
Jaelle (Lazarett)
Leomar (Weiden) zwischenzeitlich
Malglin (Amonlonde)
Nalari (Weiden)
Tobar (Ulfhednarsheim)
Tovak (Lazarett)

3. Protokoll der letzten Sitzung

Erstmal lesen alle. Ergänzung: Leomar hat die Fackeln tatsächlich eingelagert.
Die Umgestaltung des Forums gestaltet sich aufgrund der Admin-Situation etwas schwierig. Es soll ein zweiter Admin her, Malglin will sich hierzu noch mal mit Kire in Verbindung setzen. Dann wird abgenickt.

4. Finanzen 2011

Eike, der die Kasse schon im letzten Jahr verwaltet hat, hat angeboten, dies auch dieses Jahr wieder zu machen. Er wird allerdings nicht auf dem CoM sein, sondern das Geld (ähnlich dem Prozedere letztes Jahr) im Vorfeld an Malglin überweisen bzw. bei vorherigen Ausgaben entsprechende Beträge überweisen. Die Anwesenden sind aufgrund der guten Erfahrungen vom letzten Jahr einverstanden, dass Eike die Kasse weiter macht, er möchte bitte eine Kontakt-E-Mail-Adresse angeben, unter der ihn jeder erreichen kann.

Zum Finanzstand: Es sind derzeit EUR 290 in der Kasse.

5. Stand: Anmietung einer Scheune

Es gibt hier leider keinen Fortschritt. Der ursprünglich angedachte Bauer vermietet wg. Eigenbedarf nun doch nicht. Fraglich ist nun, ob die Palisadenteile überhaupt eingelagert werden sollen. Die Tendenz geht zum „Nein“. Für das Geld soll eher noch mal alles gestrichen und ggf. repariert werden. Letztlich besteht die Hoffnung, dass die Palisaden nach Vorbehandlung auch draußen „überleben“.

Hier kommt auch die Frage nach der Lagerung des restlichen Fundus auf. Wie bisher verteilt oder an zentraler Stelle? Die Weidener erklären sich bereit, die Rohriso, so sie denn das CoM übersteht, bei ordentlicher Verschnürung auch im nächsten Jahr einzulagern. Insgesamt hängt der Bedarf von der Haltbarkeit der Rohrisos ab. Geschätzt wird, dass sie dieses Jahr, vielleicht vereinzelt noch nächstes Jahr halten.

6. Anschaffungen

Zunächst soll bei der Conquest-Orga angefragt werden, wie die Anmeldezahlen für das Lager sind und (daraus resultierend) wie viele Palisadenteile das Lager bekommt. Brauchen wir langfristig überhaupt eine eigene Palisade? Wir haben derzeit ca. 60 m eigene Palisadenteile, in 2010 haben wir ca. 50 davon verbaut (inkl. Wachtürmen). Der Zustand ist unbekannt und kann wohl auch nur schwer geklärt werden, da der Lagerplatz sich oft ändert bzw. nicht erreichbar ist. Es wird beschlossen, für Reparaturbedarf vorsichtshalber die gleiche Summe zurückzustellen, wie in 2010.

Außerdem soll eine Sonnenuhr gekauft werden, die zentral in der Nähe des Tors aufgestellt werden soll, um den Spielern die Möglichkeit zu geben, Termine (zB Lagerratssitzungen etc.) wahrzunehmen. Für die Anschaffung sind sechs, dafür bis EUR 20 zwei und zwei enthalten sich. Ebay ist bei der Anschaffung erste Wahl. Barachiel wollte sich umsehen.

Lampenöl: Wir benötigen nach Schätzung von Tobar mindestens 20 bis 30 l. Derzeitiger Preis pro Liter bei EUR 2,50.

Nalari berichtet, dass die Fackeln teilweise defekt scheinen. Sie will noch mal prüfen, wie viele noch gebrauchsfähig sind. Wir haben aber letztes Jahr genug gekauft, um etliche Ausfälle zu verkraften. Gekauft werden sollen aber Ersatzdochte.

Wir brauchen mehr Licht für das Kommandozelt. Die Frage ist, welche: im Raum stehen alchemistisches Licht, LED-Sturmlaternen und Campinggaslaternen. Letztere haben den Nachteil des Rauschens. Offenes Feuer ist aufgrund der Witterung und des Strohs im Zelt nicht ratsam. Der Budgetrahmen für diesen Posten wird auf EUR 80 bis EUR 100 festgelegt.

IT-Münzen? Dispater sagt, es seien vom letzten Jahr noch genug in der Kasse, er will das aber bis zur nächsten Sitzung genau klären.

Bänke, Tische, Strohballen: Tisch und Bank sind für Schreiber nötig, die Ulu-Mulus würden lt. Dispater 2 große Biertischgarnituren (2 Tische, 4 Bänke) leihen (und mitbringen).

Ein zweites Lagerbanner soll hergestellt werden (zB zum „in die Schlacht tragen“). Dudi ist einverstanden, das von ihr gefertigte Banner noch mal genau so herzustellen.

7. Lagersymbol der Conquest-Orga zur Verfügung stellen?

Es soll keine generelle Nutzungsfreigabe für die CoM-Orga geben. Shop und Produktion sollen bei uns bleiben. Vielleicht finden sich noch mehr „Merchandise“-Artikel neben den Wimpeln.

Zunächst soll der Rechteinhaber an dem Lagersymbol herausgefunden werden. Malglin wird hierzu noch mal mit Kire Kontakt aufnehmen. Ggf. entwerfen Malglin und Jaelle einen Lizenzvertrag, der dem Neutralen Lager umfangreiche Nutzungsrechte gibt. Juristisches Blabla: wenn der Rechteinhaber einverstanden ist oder wenn bis zum 1. Mai 2011 keiner gefunden wird und so wohl quasi das Graue Lager als Institution Rechteinhaber ist, soll Jaelle bis auf Widerruf beauftragt sein, in Absprache mit Malglin und Tobar einen Lizenzvertrag zu entwerfen, der die Rechte an dem Symbol in Bezug zur Conquest-Orga regelt. Es wird wohl auf reine Abbildungen im Forum bzw. Internet und veranschaulichende Nutzung auf Veranstaltungen hinauslaufen.

8. Vorstellung des Lagers im LA-Forum

Auf der Basis von Vorarbeit von Barachiel wird eine kompakte Version für das offizielle Forum erstellt. Dudi, Barachiel und Jaelle wollen sich darum kümmern.

Strukturiert werden soll folgendermaßen:

- Wer sind wir?
- Wie erkennt man uns (Lagersymbolik)? Hier sollen auch Fotos (real, zugeschnitten und nach Anfrage beim Rechteinhaber) rein.
- Welche Gruppen gab/gibt es im Lager?

Es soll einen Verweis auf unser eigenes Forum geben. In unserem eigenen Forum soll eine ausführlichere Version als erster Newsletter fertiggestellt werden.

Fertigstellung ist für den 1. April geplant. Artikelschreiber sind bisher: Barachiel, Malglin, Tobar und Jaelle. Natürlich kann man immer ein paar weitere Artikel brauchen. Muss nicht lang sein, was Kurzes über das Lager genügt.

Im Forum soll für Autoren für Newsletter geworben werden.

9. Sonstiges

Im Rahmen der Newsletter für die Information unseres eigenen Lagers wurde über einen Gruppennewsletter diskutiert, wo es eine Information zu den Gruppen geben soll.
Dieses ist aber abgelehnt worden, weil die Arbeit der Vorstellung und der Zusammenstellung des Newsletters den Nutzen überwiegt.

Man einigte sich darauf, das man nur Namen der Gruppen inkl. ihres Internetauftrittes genannt werden sollen und das auch nur im Rahmen eines "normalen" Newsletters.

Es sollen alle Gruppen genannt werden, die das Lager in den letzten Jahren besucht und mitgestaltet haben. Für die Gruppen, von denen wir wissen bzw. die wissen, dass sie kommen, wird es eine Fußnote geben („2011 (wieder) dabei“).

Weiter ist geplant, dass wir einen Verweis auf die Banner-Aktion („Farbe bekennen“) machen.

Gestickte Testbatches:

Jaelle bietet an, auf einer Stickmaschine mal ein Muster für gestickte Batches zu machen und im Forum vorzustellen. Je nach Resonanz könnten dann für das CoM mehr gemacht und dort verkauft werden.

Ende der Sitzung 22:17 Uhr

Nächste Sitzung: 5. April 2011, 20 Uhr.

Protokoll: Jaelle
Für Richtigkeit: Malglin